Utilisation Data Replicator II

  1. Sélection du serveur
  2. Sauvegarder
  3. Restaurer
  4. Option
  5. Journal

Sélection du serveur

Avant de réaliser des sauvegardes ou restaurations de données, vous devez procéder comme suit pour sélectionner un serveur cible :

  1. Si vous utilisez Synology Data Replicator II pour la première fois, il recherche les serveurs disponibles, sinon, cliquez sur <Parcourir>.
  2. Choisissez le serveur cible
  3. Cliquez sur <Suivant>
  4. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe sur le serveur cible ou choisissez "guest".
  5. Cliquez sur <Suivant>
  6. Sélectionner le dossier partagé cible
  7. Cliquez sur <Terminer>.

Remarque : Pour les utilisateurs de Windows 98, le nom de connexion et le mot de passe doivent être identiques aux données saisies lors de l'étape 4.


Sauvegarder

Afin que les utilisateurs de Windows 2000, Windows 2003 et Windows XP puissent sauvegarder tous les fichiers avec succès, Synology Data Replicator II tentera de connecter les lecteurs réseau et utilisera au maximum quatre lettres d'unité sur votre ordinateur. Pour les utilisateurs Windows 95, Windows 98 et Windows ME, Synology Data Replicator II copiera les fichiers directement sur le serveur cible.

Il offre 3 options de sauvegarde :

Sauvegarde immédiate

Cette fonction vous permet de sauvegarder tous les fichiers des dossiers sélectionnés sur le serveur. Nous recommandons d'utiliser cette fonction pour les nouvelles tâches de sauvegarde. Procédez comme suit :

  1. Cliquez <Sauvegarder> sur la gauche
  2. Sélectionnez les dossier à sauvegarder
  3. Cliquez sur <Sauvegarde immédiate>
  4. Cliquez sur <Effectué> lorsque la sauvegarde est terminée

Synchronisation

Utilisez cette fonction pour surveiller les dossiers sélectionnés ; tous les fichiers modifiés sont sauvegardés sur le serveur cible. Procédez comme suit :

Lancer la synchronisation

  1. Cliquez <Sauvegarder> sur la gauche
  2. Sélectionnez les dossier à sauvegarder
  3. Cliquez sur <Synchronization>. Vous pouvez cliquez sur "X" dans le coin supérieur droit de l'application pour la réduire dans la palette système.

Arrêter la synchronisation

Si vous voulez arrêter la synchronisation lorsque Synology Data Replicator II est dans le mode de surveillance de Synchronisation, veuillez effectuer les étapes suivantes :
  1. Si l'application est réduite dans la palette système, cliquez deux fois sur son icône pour l'ouvrir.
  2. Cliquez <Sauvegarder> sur la gauche
  3. Cliquez sur <Arrêter la synchronisation>.

Sauvegarde programmée

Utilisez cette fonction pour sauvegarder tous les fichiers des dossiers sélectionnés à un moment défini. Procédez comme suit :

Définir la programmation

  1. Cliquez <Sauvegarder> sur la gauche
  2. Sélectionnez les dossier à sauvegarder
  3. Cliquez sur <Sauvegarde programmée>
  4. Définissez le calendrier de sauvegarde
  5. Cliquez sur <OK>
  6. Pour les utilisateurs sous Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista, si vous devez effectuer une sauvegarde programmée lors de la déconnexion à Windows, veuillez entrer votre mot de passe et cliquez sur. Si vous souhaitez que la sauvegarde programmée ne s'effectue que lors de la connexion à Windows, veuillez cliquez sur. Pour les utilisateurs Windows 98 et Windows ME, la sauvegarde programmée s'effectuera dans les deux situations. Veuillez ignorer cette étape.
Lorsque la configuration est terminée, vous pouvez quitter Synology Data Replicator II ou réduire la fenêtre du programme dans la zone de notification. Synology Data Replicator II effectuera la sauvegarde programmée lorsque le temps se sera écoulé.

Supprimer le planning

  1. Cliquez <Sauvegarder> sur la gauche
  2. Cliquez sur <Supprimer le planning>

Sauvegarde des fichiers Outlook/Outlook Express/Windows Mail/le carnet d'adresses

Utilisez cette fonction pour sauvegarder vos fichiers Outlook ou Outlook Express, y compris les messages et le carnet d'adresses.

  1. Cliquez <Sauvegarder> sur la gauche
  2. Cochez l'option "Fichiers Outlook et Outlook Express"
  3. Cliquez sur <Sauvegarde immédiate> or <Sauvegarde planifiée>

Les fichiers sont sauvegardés dans un sous dossiers du répertoire suivant sur le serveur :

DR2-nom_ordinateur-compte_PC\heure_sauvegarde\nom_lecteur

Remarque :

Pour sauvegarder Outlook Express/Outlook/Windows Mail,

     Uniquement Sauvegarde immédiate et Sauvegarde planifiée sont pris en charge.

Pour sauvegarder Outlook/Windows Mail lorsqu'il fonctionne,
  1. Uniquement Sauvegarde immédiate et Sauvegarde planifiée sont pris en charge.
  2. Si vous fonctionnez sous Windows XP, Windows 2003 ou Windows Vista,
  3. Si vous utilisez des systèmes d'exploitation autre que Windows XP et Windows 2003, veuillez fermer Outlook avant d'effectuer sa sauvegarde.

Prises en charge et limites :

  1. Lors de la recherche du serveur cible, Synology Data Replicator II utilisera le port 9999, 9998 ou 9997.
  2. Les fichiers comprimés et les fichiers cryptés deviendront des fichiers normaux après la sauvegarde. La propriété de fichier sera effacée.
  3. Pour la longueur du nom de fichier, Synology Data Replicator II prend en charge jusqu'à 240 octets.
  4. Si vous changez le nom de votre ordinateur, vous devez entrer le mot de passe administrateur de votre PC lors de la configuration d'une sauvegarde planifiée afin d'assurer que Data Replicator II fonctionne correctement. Si vous avez déjà configuré un calendrier de sauvegarde, supprimez ce calendrier et utilisez le mot de passe administrateur de votre PC pour en définir un nouveau.

Restaurer

Synology Data Replicator II offre deux options de restauration :

Restaurer par navigation

Si vous êtes certain de l'emplacement des fichiers à restaurer, vous pouvez utiliser cette option. Procédez comme suit :

  1. Cliquez <Restaurer> sur la gauche
  2. Cliquez sur <Démarrer> sous l'élément "Restaurer par navigation"
  3. Cliquez sur <Suivant>
  4. Choisissez la source de données que vous voulez restaurer
  5. Cliquez sur <Suivant>
  6. Choisissez de naviguer dans les fichiers par version ou par point de restauration
  7. Sélectionnez les fichiers et dossiers à restaurer
  8. Cliquez sur <Suivant>
  9. Saisissez le chemin cible
  10. Cliquez sur <Terminer>.

Restaurer par recherche

Si vous n'êtes pas certain de l'emplacement des fichiers à restaurer, ou si vous ne voulez restaurer que des fichiers par mot-clé, vous pouvez utiliser cette option. Procédez comme suit :

  1. Cliquez <Restaurer> sur la gauche
  2. Cliquez sur <Démarrer> sous l'élément "Restaurer par recherche"
  3. Cliquez sur <Suivant>
  4. Choisissez la source de données que vous voulez restaurer
  5. Cliquez sur <Suivant>
  6. Saisissez le mot-clé à rechercher dans le champ "Mot-clé :"
  7. Choisissez l'heure de sauvegarde dans le menu déroulant "Sauvegardes :"
  8. Cliquez sur <Rechercher>
  9. Sélectionnez les fichiers et dossiers à restaurer sur la droite
  10. Cliquez sur <Suivant>
  11. Saisissez le chemin cible
  12. Cliquez sur <Terminer>.

Restauration des fichiers Outlook/Outlook Express/Windows Mail

Lorsque vous restaurez les fichiers Outlook/Outlook Express/Windows Mail, vous pouvez choisir de les restaurer à leur Chemin d'origine ou dans un Nouveau chemin :

  1. Chemin d'origine : lorsque vous choisissez cette option, vous ne devez pas importer les messages et le carnet d'adresses manuellement, ces données sont remplacées par les fichiers restaurés.
  2. Nouveau chemin : lorsque vous choisissez cette option, vous pouvez restaurer les données dans un emplacement précisé et importer les messages et le carnet d'adresses manuellement dans Outlook/Outlook Express/Windows Mail.

Option

Filtre

Utilisez cette fonction pour exclure les fichiers dotés d'une extension ou d'un préfixe particulier de la liste de sauvegarde. Procédez comme suit :

  1. Cliquez <Option> sur la gauche
  2. Cliquez sur <Filtrer>
  3. Cliquez sur <Ajouter> à droite de l'option "Extension" ou " Préfixe"
  4. Saisissez un critère, par exemple ".exe" pour une extension ou "~" comme préfixe.
  5. Cliquez sur <OK> pour fermer la boîte de dialogue de configuration
  6. Cliquez sur <OK> pour terminer

Version

Version

Chaque fois que les fichiers sont sauvegardés sur le serveur avec succès, une version des fichiers sauvegardés sera créée. Si ces fichiers sur l'ordinateur n'ont pas été révisés depuis la dernière sauvegarde, il n'y aura qu'une version des fichiers sauvegardés indifféremment du nombre de fois qu'ils ont été sauvegardés. Le fichier de sauvegarde sera stocké dans le dossier "récent" (latest). Cependant, si ces fichiers sur l'ordinateur ont été modifiés après la dernière sauvegarde, le fichier de sauvegarde précédent deviendra une version plus ancienne et il sera déplacé dans le dossier "ancien" (past). Les fichiers modifiés sur l'ordinateur seront sauvegardés comme étant la plus récente version et ils seront stockés dans le dossier "récent" (latest).

Nombre de versions

L'option Nombre de versions définit le nombre de versions de fichiers de sauvegarde d'un fichier sur l'ordinateur que le serveur gardera dans les dossiers "récent" (latest) et "ancien" (past) lors de l'utilisation d'un compte et d'un dossier partagé spécifié pour la sauvegarde. Par exemple, si ne nombre de versions est défini à 3, il y aura donc un fichier de sauvegarde plus récent (A.txt), dans le dossier "récent" (latest), et deux versions plus anciennes de fichiers de sauvegarde (A.v00 et A.v01), dans le dossier "ancien" (past). Plus le numéro de version est petit, plus le fichier est ancien.

Remarque:

Lorsque le nombre de versions est définit à 1, il y aura toujours une version des fichiers de sauvegarde sur le serveur, et ils seront restaurés dans le dossier "récent" (latest). Il n'y aura aucun fichier dans le dossier "ancien".

Utilisez cette fonction pour définir le nombre maximum de versions de fichier. Les nouvelles versions de fichiers sont enregistrées sur le serveur après chaque modification suivant la sauvegarde précédente. Procédez comme suit :

  1. Cliquez <Option> sur la gauche
  2. Définissez le nombre de versions
  3. Cliquez sur <Appliquer>

Point de restauration

Point de restauration

À chaque sauvegarde, Data Replicator II créera un dossier nommé selon l'heure de démarrage de la sauvegarde. Ce dossier est un point de restauration et chaque point de restauration contient tous les fichiers de la sauvegarde. Même si les fichiers sur l'ordinateur n'ont pas été modifiés après la première sauvegarde, Data Replicator II gardera tout de même les fichiers dans chaque point de restauration, mais il ne les considèrera que comme un seul fichier quand il comptera la taille du disque.

Nombre de points de restauration

L'option Nombre de points de restauration définit le nombre de points de restauration qu'il y aura sur le serveur, lors de l'utilisation d'un compte et d'un dossier partagé spécifié pour la sauvegarde. Lorsque les points de restauration surpassent le nombre que vous avez défini, Data Replicator II supprimera le point de restauration le plus ancien sur le serveur après la sauvegarde.

Utilisez cette fonction pour définir le nombre de points de restauration qui doit être enregistré sur le serveur. Les données sauvegardées par une "Sauvegarde immédiate", une "Sauvegarde programmée" ou par "Synchronisation" se verront attribuer un point de restauration lors de la sauvegarde. Vous pouvez ensuite restaurer les fichiers à l'état du point de restauration choisi. Procédez comme suit :

  1. Cliquez <Option> sur la gauche
  2. Définissez le nombre de points de restauration
  3. Cliquez sur <Appliquer>

Remarque :

  1. La fonction de point de restauration n'est prise en charge que par Windows 2000 / Windows XP / Windows 2003 / Windows Vista.
  2. Bien que des répertoires différents soient créés sur le serveur conformément aux points de restauration, les fichiers identiques qui référencent les points de restauration sont des raccourcis. En conséquence, il n'y a qu'une copie du fichier sur le disque et les raccourcis ne prennent pas d'espace disque supplémentaire.

Démarrage automatique lors de l'identification

Vous pouvez démarrer Synology Data Replicator II automatiquement au démarrage de Windows. Procédez comme suit :

  1. Cochez la case <Exécuter Data Replicator II automatiquement à l’ouverture de ma session Windows>
  2. Cliquez sur <Appliquer>

Vérification de la validité des fichiers de sauvegarde

Vous pouvez faire en sorte que le fichier sauvegardé sur le serveur soit identique au fichier sur l'ordinateur durant la sauvegarde. Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la case à cocher <Vérifier la validité des fichiers de sauvegarde>
  2. Cliquez sur <Appliquer>

Garder les fichiers identiques sur le serveur cible

Lorsque vous effectuez une opération de sauvegarde, vous pouvez garder les fichiers dans le dossier "récent" (latest) sur le serveur cible, afin qu'ils soient identiques à ceux sur votre ordinateur local. Par exemple, lorsque vous sauvegardez le Dossier A comprenant le fichier <B.txt> sur votre ordinateur, <B.txt> sera sauvegardé sur le serveur cible. Cependant, si le fichier <B.txt> dans le dossier A de votre ordinateur local a été supprimé avant la prochaine sauvegarde, le fichier <B.txt> du dossier "récent" (latest) sur le serveur cible sera également supprimé. De cette manière, le dossier A dans le dossier "récent" (latest) sera identique au dossier A de l'ordinateur local. Pour effectuer la configuration, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la case à cocher <Lorsque des fichiers locaux sont éliminés, supprimez également au même moment les fichiers de sauvegarde correspondants.>
  2. Cliquez sur <Appliquer>

Journal

La taille maximale de journal est 512Ko, lorsque le journal atteint cette limite, les premiers 128Ko sont supprimés.

Enregistrer le journal

  1. Cliquez <Journal> sur la gauche
  2. Cliquez sur <Enregistrer>
  3. Choisissez le chemin cible
  4. Cliquez sur <Enregistrer> pour terminer

Effacer le journal

  1. Cliquez <Journal> sur la gauche
  2. Cliquez sur <Effacer>
  3. Cliquez sur <Oui> sur la boîte de dialogue de confirmation