Uso de Data Replicator II

  1. Seleccionar servidor
  2. Copia de seguridad
  3. Restaurar
  4. Opción
  5. Registro

Seleccionar servidor

Antes de realizar copias de seguridad o restauraciones de datos, debe seguir los pasos para seleccionar un servidor de destino:

  1. Si utiliza Synology Data Replicator II por primera vez, buscará un servidor disponible; si no es así, haga clic en <Buscar>.
  2. Seleccione el servidor de destino
  3. Haga clic en <Siguiente>
  4. Escriba el nombre de usuario y la contraseña en el servidor de destino o elija "guest" (invitado) para iniciar sesión
  5. Haga clic en <Siguiente>
  6. Seleccione la carpeta compartida de destino
  7. Haga clic en <Finalizar>

Observación: Para usuarios de Windows 98, el nombre de inicio de sesión y la contraseña del PC serán las mismas con los datos especificados en el paso 4.


Copia de seguridad

Para que los usuarios de Windows 2000, Windows 2003 y Windows XP puedan hacer una copia de seguridad correctamente, Synology Data Replicator II tratará de asignar unidades de red para la copia de seguridad y utilizará al menos cuatro letras de unidad del PC. Para los usuarios de Windows 95, Windows 98 y Windows ME, Synology Data Replicator II copiará los archivos directamente en el servidor de destino.

Ofrece 3 opciones de copia de seguridad:

Copia de seguridad inmediata

Esta función le permite hacer una copia de seguridad de todos los archivos de las carpetas seleccionadas en el servidor. Le sugerimos que utilice esta opción para cualquier tarea de copia de seguridad nueva. Siga los pasos para continuar:

  1. Haga clic en <Copia de seguridad> a la izquierda
  2. Seleccione las carpetas de las que desea hacer la copia de seguridad
  3. Haga clic en <Copia de seguridad inmediata>
  4. Haga clic en <Finalizado> cuando termine la copia de seguridad

Sincronización

Utilice esta función para supervisar las carpetas seleccionadas; se hará una copia de seguridad en el servidor de destino de los cambios realizados a los archivos de la carpeta seleccionada. Siga los pasos para continuar:

Iniciar la sincronización

  1. Haga clic en <Copia de seguridad> a la izquierda
  2. Seleccione las carpetas de las que desea hacer la copia de seguridad
  3. Haga clic en <Sincronización>. Ahora puede hacer clic en "X" en el vértice superior derecho del programa para minimizarlo en la bandeja del sistema.

Detener la sincronización

Para detener la sincronización cuando Synology Data Replicator II se encuentra en modo de supervisión de la sincronización, realice los siguientes pasos:
  1. Si el programa está minimizado en la bandeja del sistema, haga doble clic en el icono del programa para abrirlo.
  2. Haga clic en <Copia de seguridad> a la izquierda
  3. Haga clic en <Detener la sincronización>

Copia de seguridad programada

Utilice esta función para hacer una copia de seguridad de todos los archivos de las carpetas seleccionadas en el momento especificado. Siga los pasos para continuar:

Establecer el programa

  1. Haga clic en <Copia de seguridad> a la izquierda
  2. Seleccione las carpetas de las que desea hacer la copia de seguridad
  3. Haga clic en <Copia de seguridad programada>
  4. Establezca el programa de copia de seguridad
  5. Haga clic en <OK>
  6. Para usuarios que ejecuten Windows 2000, Windows XP o Windows Vista, si tiene que realizar una Copia de seguridad programada en el momento de cerrar sesión en Windows, deberá introducir la contraseña y hacer clic en . Si desea que Copia de seguridad programada sólo se ejecute al iniciar sesión en Windows, haga clic en . Para usuarios de Windows 98 y Windows ME: Copia de seguridad programada se ejecutará en ambas situaciones. Ignore este paso.
Cuando finalice la configuración, podrá salir de Synology Data Replicator II o minimizar la ventana del programa en la bandeja del sistema.Synology Data Replicator II realizará automáticamente la Copia de seguridad programada cuando llegue el momento.

Borrar programa

  1. Haga clic en <Copia de seguridad> a la izquierda
  2. Haga clic en <Borrar programa>

Copia de seguridad de archivos de Outlook/Outlook Express/Windows Mail/la libreta de direcciones

Utilice esta función para hacer una copia de seguridad de sus archivos de Outlook u Outlook Express, incluido el correo y la libreta de direcciones.

  1. Haga clic en <Copia de seguridad> a la izquierda
  2. Active la opción "Archivos de Outlook y Outlook Express"
  3. Haga clic en <Copia de seguridad inmediata> o <Copia de seguridad programada>

Sus archivos se grabarán en la subcarpeta en la siguiente ruta de acceso del servidor:

DR2-nombre_PC-cuenta_PC\hora_copia_seguridad\nombre_unidad

Observación:

Para hacer una copia de seguridad de Outlook Express/Outlook/Windows Mail,

     Sólo se admiten Copia de seguridad inmediata y Copia de seguridad programada.

Para hacer una copia de seguridad de Outlook/Windows Mail con estos programas en ejecución,
  1. Sólo se admiten Copia de seguridad inmediata y Copia de seguridad programada.
  2. Si ejecuta Windows XP, Windows 2003 o Windows Vista,
  3. Si ejecuta sistemas operativos distintos de Windows XP y Windows 2003, cierre Outlook antes de hacer una copia de seguridad de Outlook.

Compatibilidad y limitaciones:

  1. Al buscar el servidor de destino, Synology Data Replicator II utilizará el puerto 9999, 9998 o el 9997.
  2. Los archivos comprimidos y cifrados se convertirán en archivos normales después de la copia de seguridad. La propiedad de los archivos se borrará.
  3. Para la longitud del nombre de archivo, Synology Data Replicator II admite hasta 240 bytes.
  4. Si cambia el nombre del PC, deberá introducir la contraseña de inicio de sesión del administrador del PC al configurar Copia de seguridad programada para garantizar que Data Replicator II se ejecute de manera correcta. Si ya ha configurado un programa de copia de seguridad, bórrelo y utilice la contraseña de inicio de sesión del administrador de PC para configurar una nueva.

Restaurar

Synology Data Replicator II ofrece 2 opciones de restauración:

Restaurar explorando

Si está seguro de la ubicación de los archivos que desea restaurar, puede utilizar esta opción. Siga los pasos para continuar:

  1. Haga clic en <Restaurar> a la izquierda
  2. Haga clic en <Inicio> bajo el elemento "Restaurar explorando"
  3. Haga clic en <Siguiente>
  4. Elija la fuente de datos que desee restaurar
  5. Haga clic en <Siguiente>
  6. Elija si desea buscar los archivos por versión o por punto de restauración
  7. Seleccione los archivos y carpetas que desee restaurar
  8. Haga clic en <Siguiente>
  9. Especifique la ruta de acceso de destino
  10. Haga clic en <Finalizar>

Restaurar buscando

Si no está seguro de la ubicación de los archivos que desea restaurar, o si sólo desea restaurar archivos que tengan una determinada palabra clave, puede utilizar esta opción. Siga los pasos para continuar:

  1. Haga clic en <Restaurar> a la izquierda
  2. Haga clic en <Inicio> bajo el elemento "Restaurar buscando"
  3. Haga clic en <Siguiente>
  4. Elija la fuente de datos que desee restaurar
  5. Haga clic en <Siguiente>
  6. Escriba la palabra clave que desee buscar en el campo de texto "Palabra clave:"
  7. Elija la hora de la copia de seguridad en el menú desplegable "Copias de seguridad:"
  8. Haga clic en <Buscar>
  9. Seleccione los archivos y carpetas que desee restaurar a la derecha
  10. Haga clic en <Siguiente>
  11. Especifique la ruta de acceso de destino
  12. Haga clic en <Finalizar>

Restaurar archivos de Outlook/Outlook Express/Windows Mail

Al restaurar archivos de Outlook/Outlook Express/Windows Mail, puede elegir restaurarlos en la ruta de acceso original o en la nueva:

  1. Ruta original: si elige esta opción, no será necesario que importe manualmente el correo y la libreta de direcciones, los datos del PC serán reemplazados por los archivos restaurados.
  2. Ruta nueva: si elige esta opción, puede restaurar los datos a una ruta especificada e importar manualmente el correo y la libreta de direcciones con Outlook/Outlook Express/Windows Mail.

Opción

Filtrar

Utilice esta función para excluir archivos con determinado prefijo o extensión de la lista de copia de seguridad. Siga los pasos para continuar:

  1. Haga clic en <Opción> a la izquierda
  2. Haga clic en <Filtrar>
  3. Haga clic en <Agregar> a la derecha de la opción "Extensión" o " Prefijo"
  4. Escriba el criterio especificado; por ejemplo, ".exe" para extensiones o "~" para prefijo.
  5. Haga clic en <Aceptar> para cerrar el cuadro de diálogo de configuración
  6. Haga clic en <Aceptar> para terminar.

Versión

Versión

Cada vez que se haga una copia de seguridad de los archivos en el servidor correctamente, habrá una versión de archivos de copia de seguridad. Si los archivos del PC no se han revisado desde la copia de seguridad, sólo habrá una versión de los archivos de copia de seguridad independientemente de las veces que se haya realizado la copia de seguridad y se guardarán en la carpeta "última". Sin embargo, si los archivos del PC se han modificado después de la copia de seguridad, el archivo de copia de seguridad anterior pasará a ser una versión anterior y se moverá a la carpeta "anterior". Se hará una copia de seguridad de los archivos modificados en el PC como última versión y se almacenarán en la carpeta "última".

Número de versiones

El número de versiones define cuántas versiones de los archivos de copia de seguridad de un archivo del equipo conservará el servidor en las carpetas "última" y "anterior", al utilizar una cuenta y una carpeta compartida especificada para realizar la copia de seguridad. Por ejemplo, si se fija en 3 el número de versiones, habrá un último archivo de copia de seguridad, por ejemplo A.txt, en la carpeta "última" y dos versiones anteriores de los archivos de copia de seguridad, por ejemplo A.v00 y A.v01, en la carpeta "anterior". Cuanto más bajo sea el número de versión, más antigua será.

Observación:

Si se fija en 1 el número de versiones, siempre habrá una versión de los archivos de copia de seguridad en el servidor y se restaurará en la carpeta "última". No habrá ningún archivo en la carpeta "anterior".

Utilice esta función para definir el número máximo de versiones de los archivos. En el servidor se guardará una versión nueva del archivo tras los cambios de archivo después de la copia de seguridad anterior. Siga los pasos para continuar:

  1. Haga clic en <Opción> a la izquierda
  2. Establezca el número de versiones
  3. Haga clic en <Aplicar>

Punto de restauración

Punto de restauración

Cada vez que haga una copia de seguridad, Data Replicator II creará una carpeta en cuyo nombre indicará la hora de comienzo de la copia de seguridad. Esta carpeta será un punto de restauración; cada punto de restauración contendrá todos los archivos de la copia de seguridad. Aunque no se hayan modificado los archivos del PC después de la primera copia de seguridad, Data Replicator II mantendrá los archivos en cada punto de restauración, pero sólo contará como un archivo al contar el tamaño del disco.

Número de puntos de restauración

El número de puntos de restauración define cuántos puntos de restauración existirán en un servidor, al utilizar una cuenta y una carpeta compartida especificada para realizar la copia de seguridad. Cuando el número de puntos de restauración supere el número que defina, Data Replicator II eliminará el último en el servidor después de la copia de seguridad.

Utilice esta función para definir el número de puntos de restauración que se deben guardar en el servidor. A los datos de los que se ha hecho una copia de seguridad mediante "Copia de seguridad inmediata","Copia de seguridad programada" o "Sincronización" se les otorgará un punto de restauración en el momento de la copia de seguridad para un futuro uso de la restauración. En el futuro, podrá restaurar los archivos en el estado del punto de restauración especificado. Siga estos pasos para continuar:

  1. Haga clic en <Opción> a la izquierda
  2. Establezca el número de puntos de restauración
  3. Haga clic en <Aplicar>

Observación:

  1. La función Punto de restauración sólo se admite en Windows 2000 / Windows XP / Windows 2003 / Windows Vista.
  2. Aunque se crean directorios diferentes en el servidor según los puntos de restauración, los mismos archivos que pasen por los puntos de restauración son accesos directos. Por lo tanto, sólo hay una copia del archivo en el disco y los accesos directos no ocupan espacio en disco redundante.

Inicio automático al iniciar sesión

Puede configurar Synology Data Replicator II para que se inicie automáticamente cuando inicie sesión en Windows. Siga estos pasos para continuar:

  1. Active la casilla de verificación <Iniciar automáticamente Data Replicator II al iniciar Windows>
  2. Haga clic en <Aplicar>

Verificar la validez de los archivos de copia de seguridad

You can set to verify if the backed up file on server is identical to the file on PC during backup. Follow the steps to proceed:

  1. Active la casilla de verificación <Verificar la validez de los archivos de copia de seguridad>
  2. Haga clic en <Aplicar>

Conservar archivos idénticos en servidor de destino

Al realizar una operación de copia de seguridad, puede conservar los archivos de la "última" carpeta del servidor de destino idénticos a los del equipo local. Por ejemplo, si hace una copia de seguridad de la Carpeta A con el archivo <B.txt> del equipo, se hará una copia de seguridad de <B.txt> en el servidor de destino. Sin embargo, si el archivo <B.txt> de la carpeta A del equipo local se hubiera eliminado antes de la siguiente copia de seguridad, el archivo <B.txt> de la "última" carpeta del servidor de destino también se eliminaría. De este modo, la carpeta A de la "última" carpeta será idéntica a la carpeta A del equipo local. Siga los pasos para configurar:

  1. Active la casilla de verificación <Cuando elimine archivos locales, elimine también los archivos de copia de seguridad opuestos al mismo tiempo.>
  2. Haga clic en <Aplicar>

Registro

El tamaño máximo del archivo de registro es de 512 KB; si el archivo de registro supera el límite, se quitarán los 128 KB más antiguos.

Guardar registro

  1. Haga clic en <Registro> a la izquierda
  2. Haga clic en <Guardar>
  3. Elija la ruta de acceso de destino
  4. Haga clic en <Guardar> para terminar

Limpiar registro

  1. Haga clic en <Registro> a la izquierda
  2. Haga clic en <Limpiar>
  3. Haga clic en <Sí> en el cuadro de diálogo de confirmación