Data Replicator II 使用入門

  1. 選擇伺服器
  2. 備份
  3. 回復
  4. 設定
  5. 日誌

選擇伺服器

在開始備份或回復資料之前,您必須選擇要使用的目標伺服器,請依照以下步驟:

  1. 第一次執行Synology Data Replicator II時,程式會自動搜尋可使用的伺服器,若無,請按【瀏覽】。
  2. 選擇目標伺服器
  3. 按【下一步】
  4. 輸入目標伺服器的使用者帳號和密碼,或選擇「使用guest登入」。
  5. 按【下一步】
  6. 選擇要備份的資料夾
  7. 按【完成】

注意:Windows 98使用者登入PC的帳號密碼必須與第4步所輸入的資料相同。


備份

Synology Data Replicator II 提供下列三種備份方法:

立即備份

使用這個功能將指定資料夾內的所有檔案立即備份到伺服器上。建議初次備份時使用此功能,請依照以下步驟操作:

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 勾選要備份的資料夾
  3. 按下【立即備份】
  4. 備份完畢後,點選【完成】

同步

使用這個功能監控所指定的資料夾,該資料夾內自同步功能啟動後任何改變的檔案,都會備份到伺服器上。如果您需要隨時備份最新的檔案,請使用此功能,請依照以下步驟操作:

啟用同步

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 勾選要備份的資料夾
  3. 按下【同步】。若要將程式縮小到系統列,請按程式右上方的「X」。

停止同步

  1. 若程式已最小化至系統列,雙擊程式圖示開啟程式視窗
  2. 點選左方【備份】按鈕
  3. 按下【停止同步】

注意:當您啟用同步後,在依照上述步驟停止同步之前,同步功能會持續進行。

備份排程

使用這個功能定期將指定資料夾內的所有檔案備份到伺服器上。建議需要定期備份最新檔案的用戶端使用此功能,請依照以下步驟操作:

設定排程

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 勾選要備份的資料夾
  3. 點選【排程備份】
  4. 設定備份的週期和時間
  5. 按下【確定】

刪除排程

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 點選【刪除排程】

備份Outlook/Outlook Express檔案

使用此功能來備份您的Outlook及Outlook Express檔案,包含郵件及通訊錄。

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 勾選「Outlook 及 Outlook Express檔案」
  3. 按下【立即備份】

您的檔案將備份到伺服器上以下目錄的子資料夾:

DR2-PC名稱-PC帳號\備份時間\磁碟機名稱


回復

Synology Data Replicator II 提供下列兩種回復方法:

以瀏覽的方式來回復

如果您確定要回復的檔案位置,請使用此功能,並依照下列步驟:

  1. 點選左方【回復】按鈕
  2. 按下「以瀏覽的方式來回復」項下的【開始】
  3. 按下【下一步】
  4. 選擇要回復的資料來源
  5. 按下【下一步】
  6. 選擇您要依照版本或依照還原點來回復資料
  7. 勾選要回復的資料夾及檔案
  8. 按下【下一步】
  9. 選擇目標路徑
  10. 按下【完成】

以搜尋的方式來回復

如果您不確定要回復的檔案位置,或只想回復特定檔名的檔案,請使用此功能,並依照下列步驟:

  1. 點選左方【回復】按鈕
  2. 按下「以搜尋的方式來回復」項下的【開始】
  3. 按下【下一步】
  4. 選擇要回復的資料來源
  5. 按下【下一步】
  6. 在「關鍵字:」文字方塊下輸入要搜尋檔案的關鍵字
  7. 在「備份:」下拉選單中選擇備份檔案的時間
  8. 按下【搜尋】
  9. 在右邊的視窗中,勾選要回復的資料夾及檔案
  10. 按下【下一步】
  11. 選擇目標路徑
  12. 按下【完成】

回復Outlook/Outlook Express檔案

當您回復Outlook及Outlook Express檔案時,您可以選擇將檔案回復到原始路徑或新路徑:

  1. 原始路徑:選擇此選項,您不需要再手動匯入郵件或通訊錄,不過您PC端的資料會被回復回來的檔案取代。
  2. 新路徑:選擇此選項,您可以將檔案回復到您指定的位置,回復後請使用Outlook及Outlook Express的匯入功能匯入郵件及通訊錄。

設定

檔案過濾

利用此功能將名稱包含特定字首或副檔名的檔案排除在備份項目之外,請依照下列步驟設定:

  1. 點選左方【設定】按鈕
  2. 點選【檔案過濾】
  3. 按下「副檔名」或「字首」右方的【新增】
  4. 輸入條件資料,例如:副檔名為「.exe」 、字首為「~」的檔案。
  5. 按下【確定】關閉設定視窗
  6. 按下【確定】回到程式畫面

版本數目

利用此功能設定要在伺服器上保留幾個檔案備份版本,所有上次備份之後變更的檔案,都會存一個新的版本到伺服器。請依照下列步驟設定:

  1. 點選左方【設定】按鈕
  2. 設定版本數目
  3. 按下【套用】

注意:版本功能僅適用於同步備份

還原點個數

利用此功能設定要在伺服器上保留幾個檔案還原點,經由「立即備份」以及「排程備份」的備份資料都會被賦予一個備份時間的還原點,方便往後回復時識別。請依照下列步驟設定:

  1. 點選左方【設定】按鈕
  2. 設定還原點個數
  3. 按下【套用】

注意:還原點功能不適用於Windows 98使用者。


日誌

日誌的容量最大是 512KB,達到容量上限時,系統會將較舊的128kB 記錄刪除。

儲存日誌

  1. 點選 左方【日誌】按鈕
  2. 按下【儲存】
  3. 選取儲存位置
  4. 按下【儲存】完成

清除日誌

  1. 點選 左方【日誌】按鈕
  2. 按下【清除】
  3. 按下確認視窗的【是】