Data Replicator 3 使用入门

直接点选下列主题来深入了解Data Replicator 3 使用方法。


备份PC 档案

请按照下列顺序设定备份。在开始备份前,您亦可前往进阶设定页面进行进阶备份设

  1. 选择备份目的地
  2. 您可以选择Synology 服务器上的共享数据夹或是其它位置的数据夹作为备份目的地,未来,在备份成功执行后,您便可以在您所指定的目的地数据夹中找到备份文件。

    1.1 备份到Synology 服务器

    1. 点选选择按钮。
    2. 选择Synology 服务器,然后按确定
    3. 在下一个画面中点选共享数据夹所在的Synology 服务器,然后按下一步
    4. 输入您存取该共享数据夹的账号和密码,再按下一步
    5. 点选您要使用的共享数据夹,然后按完成

    1.2 备份到其它位置

    1. 点选选择按钮。
    2. 选择其它位置,然后按浏览选择备份目的地。
    3. 确定完成。

  3. 勾选想要备份的数据夹

  4. 选择备份模式
  5. Data Replicator 3 提供3 种备份方式:立即备份同步排程备份

    3.1 立即备份

         按下立即备份,将勾选的数据夹内所有档案立即备份到备份目的地。

    3.2 同步

    3.3 排程备份

    若您想要备份Outlook、Outlook Express 及Windows Mail 档案,请注意下列几点:


回复备份文件

在选择备份目的地后,您可以使用下列2 种档案回复方式回复您需要的档案:

  1. 以浏览的方式来回复
  2. 一般状况下,如果您确定要回复的档案位置,请依照下列步骤用浏览的方式来回复:

    1. 按下「以浏览的方式来回复」项目下的开始
    2. 下一步
    3. 选择回复档案来源,按下一步
    4. 选择您要依照版本或还原点来寻找数据。
    5. 要回复的数据夹及档案,按下一步
    6. 选择目标路径,然后按完成

  3. 以搜寻的方式来回复
  4. 如果您不确定要回复的档案位置,或只想回复特定档名的档案,请依照下列步骤用搜寻的方式来回复:

    1. 按下「以搜寻的方式来回复」项目下的开始
    2. 下一步
    3. 选择回复档案来源,按下一步
    4. 在「关键词:」文字方块下输入要搜寻档案的关键词。
    5. 在「备份:」下拉选单中选择备份文件。
    6. 按下搜寻
    7. 勾选右方窗口中要回复的数据夹及档案,然后按下一步
    8. 选择目标路径,然后按完成

    回复Outlook、Outlook Express 及Windows Mail 档案小技巧

         在选择目标路径时,您可以选择将档案回复到:

    1. 原始路径
    2. 选择原始路径,您可省去手动汇入邮件或通讯簿的动作,不过您PC端的数据会被回复的档案取代。

    3. 新路径
    4. 选择新路径,您可以直接将档案回复到指定的位置,但回复后请使用Outlook/Outlook Express/Windows Mail的汇入功能汇入邮件及通讯簿。



进阶设定

在设定页面,您可以为您的PC 备份做进阶的设定。

档案过滤

使用档案过滤可以帮助您精准地备份文件,排除文件名称包含特定前缀或扩展名的档案以缩短备份的时间。请依照下列步骤设定:

  1. 点选档案过滤按钮。
  2. 按「扩展名」或「前缀」字段右方的新增
  3. 输入条件或扩展名,例如:扩展名为「.exe」或前缀为「~」的档案。
  4. 确定,并且按套用储存设定。

启动电子邮件通知

启动电子邮件通知选项,您可以在排程备份完成后收到电子邮件通知该次备份的详细信息。

  1. 点选SMTP 设定按钮。
  2. 输入有效的电子邮件信息,并且按OK 完成。

启用档案版本功能

什么是档案版本功能?

档案版本功能让您保留同一档案的历史修改记录。

第一次成功备份后,所有档案将被存放在「latest」数据夹。之后每一次执行备份时,程序皆自动检查「latest」数据夹是否已存有相同档名的档案。若已存有相同档名的档案但内容相异(表示该档案曾被修改),则前次备份的该档案将被视为旧版本,并自动转存至「past」数据夹;现行档案则被视为最新版本,并自动存放于「latest」数据夹。因此,您可以在「latest」资料夹找到所有备份文件的最新版本。

注意:

该档案需位于同一个共享数据夹,且由同一个使用者进行备份,才被视为同一档案而产生新旧版本。

若您启用了档案版本功能,当本机数据遭到不当修改且无法回复时,您将可以从服务器端的备份数据库中找到历史档案,并藉由回复功能还原该档案。

旧版本数目

您可以自行决定欲保留的旧版本数目,至多20个版本。旧版本档案的档名后方将会自动加上数字标注(v00、v01等以此类推),数字越大表示该档案越新。

利用此功能设定要在备份目的地保留几个旧档案备份版本,请依照下列步骤设定:

  1. 勾选启用档案版本功能。
  2. 设定旧版本数目,然后按套用储存设定。

还原点

什么是还原点?

在每一次成功备份勾选的档案后,备份目的地即会产生一个以备份开始时间为文件名的数据夹,这个数据夹就是一个还原点,包含此次备份的所有档案。

同一档案若未经修改而再次备份,仍会存在于每个还原点中,但在硬盘中只保留一份实体档案,并不重复占用硬盘空间。

还原点个数

您可以自行决定欲保留的还原点个数,至多128个。若还原点数目已超出所设定的数值时,则服务器上较旧的还原点会在下次备份完成后自动被删除。

支持与限制

还原点功能只支持于Windows 2000 / Windows XP / Windows 2003 / Windows Vista。

登入时自动启动

您可以设定在登入 Windows 后,自动启动 Synology Data Replicator 3。请依照下列步骤设定:

  1. 勾选当我登入 Windows 时自动启动 Data Replicator 3
  2. 套用

保持备份目的地端档案一致

您可以设定让备份目的地上「latest」数据夹中的备份文件与PC 端备份来源目录中的档案保持一致,相互对应。请依照下列步骤设定:

  1. 勾选当删除本机计算机上的档案时,同时删除相对应的备份文件
  2. 套用

日志纪录

日志的容量最大是 512KB,达到容量上限时,系统会将较旧的128KB 记录删除。