Data Replicator 3 使用入門

直接點選下列主題來深入了解Data Replicator 3 使用方法。


備份PC 檔案

請按照下列順序設定備份。在開始備份前,您亦可前往進階設定頁面進行進階備份設

  1. 選擇備份目的地
  2. 您可以選擇Synology 伺服器上的共用資料夾或是其他位置的資料夾作為備份目的地,未來,在備份成功執行後,您便可以在您所指定的目的地資料夾中找到備份檔案。

    1.1 備份到Synology 伺服器

    1. 點選選擇按鈕。
    2. 選擇Synology 伺服器,然後按確定
    3. 在下一個畫面中點選共用資料夾所在的Synology 伺服器,然後按下一步
    4. 輸入您存取該共用資料夾的帳號和密碼,再按下一步
    5. 點選您要使用的共用資料夾,然後按完成

    1.2 備份到其他位置

    1. 點選選擇按鈕。
    2. 選擇其他位置,然後按瀏覽選擇備份目的地。
    3. 確定完成。

  3. 勾選想要備份的資料夾

  4. 選擇備份模式
  5. Data Replicator 3 提供3 種備份方式:立即備份同步排程備份

    3.1 立即備份

         按下立即備份,將勾選的資料夾內所有檔案立即備份到備份目的地。

    3.2 同步

    3.3 排程備份

    若您想要備份Outlook、Outlook Express 及Windows Mail 檔案,請注意下列幾點:


回復備份檔案

在選擇備份目的地後,您可以使用下列2 種檔案回復方式回復您需要的檔案:

  1. 以瀏覽的方式來回復
  2. 一般狀況下,如果您確定要回復的檔案位置,請依照下列步驟用瀏覽的方式來回復:

    1. 按下「以瀏覽的方式來回復」項目下的開始
    2. 下一步
    3. 選擇回復檔案來源,按下一步
    4. 選擇您要依照版本或還原點來尋找資料。
    5. 要回復的資料夾及檔案,按下一步
    6. 選擇目標路徑,然後按完成

  3. 以搜尋的方式來回復
  4. 如果您不確定要回復的檔案位置,或只想回復特定檔名的檔案,請依照下列步驟用搜尋的方式來回復:

    1. 按下「以搜尋的方式來回復」項目下的開始
    2. 下一步
    3. 選擇回復檔案來源,按下一步
    4. 在「關鍵字:」文字方塊下輸入要搜尋檔案的關鍵字。
    5. 在「備份:」下拉選單中選擇備份檔案。
    6. 按下搜尋
    7. 勾選右方視窗中要回復的資料夾及檔案,然後按下一步
    8. 選擇目標路徑,然後按完成

    回復Outlook、Outlook Express 及Windows Mail 檔案小技巧

         在選擇目標路徑時,您可以選擇將檔案回復到:

    1. 原始路徑
    2. 選擇原始路徑,您可省去手動匯入郵件或通訊錄的動作,不過您PC端的資料會被回復的檔案取代。

    3. 新路徑
    4. 選擇新路徑,您可以直接將檔案回復到指定的位置,但回復後請使用Outlook/Outlook Express/Windows Mail的匯入功能匯入郵件及通訊錄。



進階設定

在設定頁面,您可以為您的PC 備份做進階的設定。

檔案過濾

使用檔案過濾可以幫助您精準地備份檔案,排除檔案名稱包含特定字首或副檔名的檔案以縮短備份的時間。請依照下列步驟設定:

  1. 點選檔案過濾按鈕。
  2. 按「副檔名」或「字首」欄位右方的新增
  3. 輸入條件或副檔名,例如:副檔名為「.exe」或字首為「~」的檔案。
  4. 確定,並且按套用儲存設定。

啟動電子郵件通知

啟動電子郵件通知選項,您可以在排程備份完成後收到電子郵件通知該次備份的詳細資訊。

  1. 點選SMTP 設定按鈕。
  2. 輸入有效的電子郵件資訊,並且按OK 完成。

啟用檔案版本功能

什麼是檔案版本功能?

檔案版本功能讓您保留同一檔案的歷史修改記錄。

第一次成功備份後,所有檔案將被存放在「latest」資料夾。之後每一次執行備份時,程式皆自動檢查「latest」資料夾是否已存有相同檔名的檔案。若已存有相同檔名的檔案但內容相異(表示該檔案曾被修改),則前次備份的該檔案將被視為舊版本,並自動轉存至「past」資料夾;現行檔案則被視為最新版本,並自動存放於「latest」資料夾。因此,您可以在「latest」資料夾找到所有備份檔案的最新版本。

注意:

該檔案需位於同一個共用資料夾,且由同一個使用者進行備份,才被視為同一檔案而產生新舊版本。

若您啟用了檔案版本功能,當本機資料遭到不當修改且無法回復時,您將可以從伺服器端的備份資料庫中找到歷史檔案,並藉由回復功能還原該檔案。

舊版本數目

您可以自行決定欲保留的舊版本數目,至多20個版本。舊版本檔案的檔名後方將會自動加上數字標註(v00、v01等以此類推),數字越大表示該檔案越新。

利用此功能設定要在備份目的地保留幾個舊檔案備份版本,請依照下列步驟設定:

  1. 勾選啟用檔案版本功能。
  2. 設定舊版本數目,然後按套用儲存設定。

還原點

什麼是還原點?

在每一次成功備份勾選的檔案後,備份目的地即會產生一個以備份開始時間為檔名的資料夾,這個資料夾就是一個還原點,包含此次備份的所有檔案。

同一檔案若未經修改而再次備份,仍會存在於每個還原點中,但在硬碟中只保留一份實體檔案,並不重複佔用硬碟空間。

還原點個數

您可以自行決定欲保留的還原點個數,至多128個。若還原點數目已超出所設定的數值時,則伺服器上較舊的還原點會在下次備份完成後自動被刪除。

支援與限制

還原點功能只支援於Windows 2000 / Windows XP / Windows 2003 / Windows Vista。

登入時自動啟動

您可以設定在登入 Windows 後,自動啟動 Synology Data Replicator 3。請依照下列步驟設定:

  1. 勾選當我登入 Windows 時自動啟動 Data Replicator 3
  2. 套用

保持備份目的地端檔案一致

您可以設定讓備份目的地上「latest」資料夾中的備份檔案與PC 端備份來源目錄中的檔案保持一致,相互對應。請依照下列步驟設定:

  1. 勾選當刪除本機電腦上的檔案時,同時刪除相對應的備份檔案
  2. 套用

日誌紀錄

日誌的容量最大是 512KB,達到容量上限時,系統會將較舊的128KB 記錄刪除。